プライバシーマーク申請書類【申請様式一括ダウンロード】

申請手続き

2022年4月1日より、プライバシーマーク付与機関の一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が、新審査基準の「プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針」の適用を開始致します。

新審査基準の適用について

◆新審査基準「 プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針

よって、新審査基準の適用に伴い、プライバシーマークの申請様式(新規・更新)も変更されましたので、2022年4月1日以降の申請では、以下の「新しい申請様式」をご利用いただき、申請下さいますようお願い申し上げます。

◆プライバシーマークの「新しい申請様式」【2022年4月1日以降の申請】

  【新規】申請様式(Word)

  【更新】申請様式(Word)

申請及び審査開始に関する注意事項

 SAJプライバシーマーク審査室では、申請事業者からの申請書類等を到着順に受付し 、提出された申請書類等の確認を行います(この時点では文書審査は行いませんのでご注意ください)。

 SAJプライバシーマーク審査室は、申請書類等の不備や記載漏れなどを確認し、申請事業者に「受理通知書兼補正通知書」及び申請料・審査料金の「請求書」を発行します(審査契約の成立)。 なお、申請書類等に不備等があった場合は、「受理通知書兼補正通知書」の指示に従って、補正した申請書類等をSAJプライバシーマーク審査室に再提出して下さい。

 申請事業者は、「請求書」の受領後、申請料・審査料の支払予定日をSAJプライバシーマーク審査室に電話又は電子メールで連絡して下さい。なお、審査料等は、「現地審査(通常審査)」又は「オンライン審査+現場確認(短時間)」 の1カ月後までに指定銀行口座にお振込み下さい(各審査の実施前のお振込みでも結構です)。

 SAJプライバシーマーク審査室は、審査料等の支払予定日の連絡を受けてから、担当審査員が文書審査を開始致します。また、文書審査結果は、「現地審査(通常審査)」又は「オンライン審査+現場確認(短時間)」 約2週間前までに電子メール(PDFファイル、パスワード設定)で送付します。なお、審査料等の支払予定日の連絡がないと、担当審査員は文書審査を開始致しませんので、ご注意下さい。

お問い合わせ先

一般社団法人ソフトウェア協会

プライバシーマーク審査室

E-mail:pmark@saj.or.jp

TEL:03-3560-8440(協会代表)

〒107-0052 東京都港区赤坂1-3-6 赤坂グレースビル4F

※電子メールでご連絡いただく場合は、SAJの個人情報の利用目的等に同意の上、ご送付下さい。

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