プライバシーマーク申請書類【申請様式一括ダウンロード】

申請手続き

一般社団法人コンピュータソフトウェア協会(CSAJ)は、2021年7月1日に一般社団法人ソフトウェア協会(SAJ)に団体名称を変更致しました。よって、 団体名称の変更に伴い、プライバシーマークの申請様式を、以下の通り変更致しました。

◆プライバシーマークの申請様式【2021.07.01.SAJ版】

 ※申請事業者において既にダウンロード済みの旧申請様式【2020.07.01.CSAJ版】を使用した申請は、2022年3月31日までの受領分を有効とさせていただきます。

 ※SAJでは、2020年6月より、新型コロナウイルスの感染防止対策の一つとして、Web会議システムを利用したオンライン審査を実施しております。現在、1)「現地審査(通常審査)」、又は2)「オンライン審査+現場確認(短時間)」の受け付けを実施しております。詳細は「申請書類及び改善報告書の提出等に関する重要な注意事項」をご覧下さい。

申請及び審査開始に関する注意事項

 SAJプライバシーマーク審査室では、申請事業者からの申請書類等を到着順に受付し 、提出された申請書類等の確認を行います(この時点では文書審査は行いませんのでご注意ください)。

 SAJプライバシーマーク審査室は、申請書類等の不備や記載漏れなどを確認し、申請事業者に「受理通知書兼補正通知書」及び申請料・審査料金の「請求書」を発行します(審査契約の成立)。 なお、申請書類等に不備等があった場合は、「受理通知書兼補正通知書」の指示に従って、補正した申請書類等をSAJプライバシーマーク審査室に再提出して下さい。

 申請事業者は、「請求書」の受領後、申請料・審査料の支払予定日をSAJプライバシーマーク審査室に電話又は電子メールで連絡して下さい。なお、審査料等は、「現地審査(通常審査)」又は「オンライン審査+現場確認(短時間)」 の1カ月後までに指定銀行口座にお振込み下さい(各審査の実施前のお振込みでも結構です)。

 SAJプライバシーマーク審査室は、審査料等の支払予定日の連絡を受けてから、担当審査員が文書審査を開始致します。また、文書審査結果は、「現地審査(通常審査)」又は「オンライン審査+現場確認(短時間)」 約2週間前までに電子メール(PDFファイル、パスワード設定)で送付します。なお、審査料等の支払予定日の連絡がないと、担当審査員は文書審査を開始致しませんので、ご注意下さい。

プライバシーマークの申請は、以下の窓口で受け付けております。

一般社団法人ソフトウェア協会
プライバシーマーク審査室

〒107-0052 東京都港区赤坂1-3-6 赤坂グレースビル4F
TEL:03-3560-8444(部門直通) TEL:03-3560-8440(協会代表) FAX:03-3560-8445(部門専用)
E-mail:pmark@saj.or.jp

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