一般社団法人ソフトウェア協会

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  5. 変更報告書・事故報告書の提出

変更報告書・事故報告書の提出

1. 変更報告書の提出

申請書類提出後又は付与適格決定後に、申請事項に変更が発生した場合は、速やかにSAJに「プライバシーマーク付与に係る変更報告書」(変更報告書)を提出して下さい。

変更報告が必要な事項

  1. 事業者名
  2. 登記上の本店所在地
  3. 代表者名
  4. 申請担当者/連絡先
  5. 個人情報保護管理者

 ■提出方法:メール、郵送、宅配便、FAX

 ※「変更報告書」を提出しないと、プライバシーマークに関する 登録情報は変更されませんので、ご注意下さい。

一般社団法人ソフトウェア協会
プライバシーマーク審査室

〒107-0052 東京都港区赤坂1-3-6 赤坂グレースビル4F
TEL:03-3560-8444(部門直通) TEL:03-3560-8440(協会代表) FAX:03-3560-8445(部門専用)
E-mail:pmark@saj.or.jp

※変更報告書を郵送又は宅配便で提出する場合は、封筒や送付状などに『変更報告書在中』と明記して下さい。

変更報告書の受領後は、SAJの登録データを変更後、SAJから一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)に変更報告書を提出致します。

2. 事故報告書の提出

SAJが付与適格決定した付与事業者、及びSAJに申請書類を提出した審査中事業者、並びにSAJに申請を検討している申請検討中事業者は、個人情報の取扱いに関する事故等が発生した場合は、速やかにSAJに「個人情報の取扱いに関する事故等の報告書」(個人情報事故報告書)を提出して下さい。

個人情報事故報告対象事業者

  1. SAJが付与適格決定したプライバシーマーク付与事業者
  2. SAJにプライバシーマークの申請をしている審査中事業者
  3. SAJにプライバシーマークの申請を検討している申請検討中事業者

個人情報の取扱いに関する事故等の報告書【2021.07.01.SAJ版】

 ※事故報告の内容は、様式1(Word)の「個人情報の取扱いに関する事故等の報告」に記載し、各項目の記載漏れやチェック漏れがないようにして下さい。
 ※事故報告書の表紙は、事業者の区分に応じて、様式2(Word)、様式3(Word)、様式4(Word)をそれぞれ使用して下さい。

個人情報事故報告書の提出先

一般社団法人ソフトウェア協会

プライバシーマーク審査室

〒107-0052 東京都港区赤坂1-3-6 赤坂グレースビル4F
TEL:03-3560-8444(部門直通) TEL:03-3560-8440(協会代表) FAX:03-3560-8445(部門専用)
E-mail:pmark@saj.or.jp

個人情報事故報告書の受領後の処理

SAJは、各事業者からの「個人情報の取扱いに関する事故等の報告書」の提出を受けて、担当審査員が必要に応じて電話又は電子メールでヒアリング等を行い、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が制定する「プライバシーマーク制度における欠格事項及び判断基準」に基づいて、「プライバシーマーク審査判定委員会」においてその措置を審議・決定致します。

措置決定後、SAJからJIPDECに措置決定報告書を提出するとともに、「プライバシーマーク審査判定委員会」の終了後3営業日以内に、SAJから各事業者に特定記録郵便で措置決定通知を送付致します。

但し、社会的に影響が大きい重大事故の場合は、SAJが調査し、JIPDECと協議の上、措置を決定致します。

■付与事業者に対する措置の例

欠格値10:付与の取消し
欠格値8~9:付与の一時停止(再発防止策実施効果確認資料等要提出)
欠格値6~7:勧告(再発防止策実施効果確認資料等要提出)
欠格値3~5:注意(再発防止策実施効果確認資料等要提出)
欠格値1~2:注意
欠格値0:措置なし

■個人情報事故報告書等の取扱い